本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、株式会社ルルアーク（以下「当社」）が取得し、利用する全ての個人情報等をその対象として、当社の個人情報等に関する基本的指針を定めるものです。
- プライバシーポリシー
- 当社は、以下のとおり本ポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
- 個人情報の管理
- 当社は、お預かりした個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
- 個人情報の利用目的
- 当社がお客様、取引先様等、株主様、採用応募者様、当社従業者等（以下、総称して「お客様等」といいます。）からお預かりした個人情報は、以下の目的のために、利用いたします。
- お客様
- 当社のサービスを提供し、お客様のご要望にお応えするため
- 当社からのご連絡や業務のご案内やご質問への回答、資料の送付のため
- 当社のサービスの向上、改善に向けた情報収集および新たなサービスの開発のため
- 適切な広告配信の実施に向けたマーケティング調査のため
- 当社のサービスの利用に関わる統計資料作成のため
- 以上の各事項に関連する業務
- 取引先様等（取引先様およびその他関係先様）
- 取引上その他の打合せ等の実施
- 取引先様等への情報提供・連絡
- 取引先様等から委託された業務の遂行
- 以上の各事項に関連する業務
- 株主様
- 株主様及び株式の管理業務
- 株主様または会社による権利の行使・義務の履行
- 法令に基づく書面・記録・データの作成
- 以上の各事項に関連する業務
- 採用応募者様
- インターンシップおよび面接、または試験等の採用選考を行うため
- 当社が採用活動を行うため（採用活動にかかわるセミナー案内等各種情報の提供や連絡、および今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む。）
- 採用選考の結果採用となった皆さまの個人情報については、入社後に当社の人事情報とし、人材育成や福利厚生その他人事管理に関する一切の事項を行うため
- 採用業務のための統計、データ分析を行うため
- 以上の各事項に関連する業務
- 当社従業者等（役員、従業員および内定者）
- 給与支払い
- 福利厚生の提供
- 税務申告
- 社会保険手続き
- 人事考課
- 労働契約管理
- 緊急連絡時の利用
- 以上の各事項に関連する業務
- お客様
- 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
- 当社は、お客様等よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかまたは業務の委託に該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客様等の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 合併、分社、事業承継により個人情報を提供する場合（合併、分社、事業承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います）
- その他法令で第三者への提供が認められる場合
- 業務の委託
- 当社は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先に対し適切な監督を行います。
- ご本人の照会
- お客様等がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
上記のお申し出は、本ポリシー下部のお問い合わせバナーからお願いいたします。
- 当社サイトからのリンク先について
- 当社サイトには、当社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、当社は、当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して、当社が責任を負うことはできません。
- 法令、規範の遵守と見直し
- 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お客様より、個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記の通りです。
